INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATI
In conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR), ZENTA BV – Agenzia per il Lavoro con sede legale in
Via Frascineto, 8 00173 Roma,
CF/PI: 17879561003, (di seguito “organizzazione”), in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa riguardante le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali dei candidati.
L’organizzazione svolge la propria attività sul territorio italiano attraverso diverse filiali, il cui elenco aggiornato è consultabile sul sito www.zentabv.com.
FONTE DEI DATI E TIPOLOGIE TRATTATE
I dati personali possono essere acquisiti:
- direttamente dal candidato, tramite consegna del CV in filiale o attraverso l’area dedicata del sito www.zentabv.com (dove è possibile anche caricare volontariamente un video di presentazione);
- talvolta da fonti pubblicamente accessibili o da terzi (ad esempio informazioni professionali pubblicate su social network, nei limiti consentiti dalla normativa).
Per i dati raccolti tramite terzi o da fonti pubbliche, l’informativa viene comunicata al momento della loro registrazione o, comunque, alla prima occasione utile.
Le categorie di dati trattati includono: dati anagrafici e di contatto, informazioni professionali, titoli di studio, esperienze lavorative e altri dati contenuti nel CV o forniti tramite questionari online. In alcuni casi, e solo se necessario rispetto alla posizione ricercata, possono essere trattate categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR (ad esempio informazioni relative a salute, appartenenza a categorie protette, convinzioni religiose o sindacali).
Qualora nei CV siano presenti dati non pertinenti, l’organizzazione si asterrà dall’utilizzarli.
Tutti i dati sono trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di riservatezza che guidano l’attività di ZENTA BV.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per candidarsi online o rispondere a un annuncio è necessario creare un profilo utente sul portale; ciò può essere richiesto anche ai candidati che consegnano il curriculum in filiale.
I dati inseriti nel profilo, così come quelli raccolti in formato cartaceo, saranno conservati per un periodo massimo di **24 mesi** (salvo obblighi di legge che prevedano periodi superiori) a partire dal loro invio, ultimo aggiornamento o ultimo accesso al profilo.
Trascorso tale periodo, i dati e l’eventuale profilo saranno eliminati o resi anonimi in modo irreversibile. Prima della scadenza, l’utente riceverà un avviso tramite e-mail per aggiornare il proprio profilo.
È inoltre possibile procedere autonomamente alla cancellazione tramite il portale.
Nello specifico:
- per le candidature relative a specifiche offerte di lavoro, i dati saranno utilizzati per il tempo necessario a completare la selezione. Con il consenso facoltativo, i dati potranno essere utilizzati per futuri contatti relativi ad altre opportunità compatibili. In ogni caso, il profilo utente rimarrà attivo per i previsti **24 mesi**, così da permettere ulteriori candidature senza reinserire le informazioni;
- per le candidature spontanee o per la consegna del CV senza riferimento a un annuncio, i dati saranno trattati per **24 mesi**, durante i quali l’organizzazione potrà contattare l’interessato per posizioni ritenute compatibili, previo consenso per l’invio di comunicazioni informative;
- nel caso di sola creazione del profilo, senza invio di CV o candidatura, i dati saranno trattati per **24 mesi**, con possibilità di ricevere job alert, newsletter ed e-mail esclusivamente previo consenso.
Se a seguito della selezione dovesse instaurarsi un rapporto di lavoro o si verificassero esigenze amministrative o di legge, i tempi di conservazione potranno essere estesi secondo le disposizioni normative applicabili.
ZENTA BV effettua verifiche periodiche per assicurare la pertinenza e l’essenzialità dei dati conservati, riservandosi di eliminarli qualora non più necessari. I CV non più attuali potranno essere distrutti in modo sicuro.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento di alcuni dati è indispensabile per procedere con le attività di ricerca e selezione e per adempiere agli obblighi normativi. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile la valutazione della candidatura.
Il consenso per finalità ulteriori è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati nell’ambito delle normali attività dell’organizzazione per le seguenti finalità:
- Ricerca e selezione del personale in relazione a specifici annunci o procedure concorsuali, sia per inserimento interno sia presso aziende clienti. Con separato consenso potrà essere acquisito il feedback da referenti indicati dal candidato;
- Creazione e gestione del profilo utente online, gestione delle comunicazioni con il candidato, adempimenti amministrativi e rispetto di obblighi normativi e richieste delle autorità competenti;
- Ricerca e selezione del personale a seguito di candidature spontanee, valutando eventuali posizioni compatibili con il profilo del candidato. Anche in questo caso, il consenso separato consente la richiesta di referenze;
- Ricerca e selezione del personale, previo consenso, per ulteriori opportunità lavorative considerate di potenziale interesse;
- Utilizzo di materiali audiovisivi volontariamente inviati dal candidato per finalità di selezione e promozione della candidatura presso aziende clienti o potenziali clienti, previo consenso;
- Invio, su base volontaria e previo consenso, di newsletter, job alert e comunicazioni informative riguardanti opportunità professionali o iniziative come corsi ed eventi;
- Comunicazione, previo consenso, dei dati a enti terzi del settore formativo affinché possano proporre servizi ritenuti potenzialmente utili.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le finalità sopra indicate si basano, a seconda dei casi:
- sull’esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali;
- sull’adempimento di obblighi di legge o regolamentari;
- sul legittimo interesse dell’organizzazione;
- sul consenso dell’interessato, ove richiesto (finalità 4, 5, 6, 7 e l’upload dei video).
Per i dati appartenenti a categorie particolari, ZENTA BV può trattarli, nei limiti di legge, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b) GDPR, qualora necessari per assolvere obblighi o esercitare diritti in materia di lavoro e sicurezza sociale, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente.
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